会上，研究院执行院长孟修祥就参加省文化厅非遗研究工作座谈会进行了汇报，并对楚文化展厅筹备建设，研究院学术专刊发行、研究丛书编撰出版，荆楚文化网站完善，兼职研究员学术活动安排等做了进一步详细的部署。他还指出，研究院要做到人员统一、经费统一、场地统一、项目统一、分头行动，统一汇报。

      副校长李家宝从明确目标、明确定位、健全运行机制三个方面做了要求。他指出，研究院要整合校内外资源，灵活柔性的聘用研究人员研究院要明确在学校的定位，要出好长江大学“四张牌”中“楚文化”这一张接地气的“好牌”研究院要独立自主的开展研究工作和相关的学术活动。